刚接手公司采购任务时，面对五花八门的办公用品，我完全摸不着头脑。后来我总结了一套“三步走”方法，帮你理清品类和价格。
第一步：按功能分类。办公用品主要分四类：书写工具（笔、墨、本子）、桌面用品（订书机、剪刀、胶带）、文件管理（文件夹、档案盒、装订机）、办公设备及耗材（打印机、墨盒、纸张）。明确分类后，采购就不会漏项。
第二步：对比价格区间。以最常用的品类举例：普通中性笔，批发价每支0.5-1元，品牌货（如晨光、得力）则在1.5-3元；A4复印纸，70g一箱（8包）批发价约150-180元，80g则要200-250元；订书机，小号手动款8-15元，中号办公款25-50元。价格差异主要在品牌和材质上。
第三步：根据使用频率定预算。高频消耗品（笔、纸、墨盒）选性价比高的批发品；低频耐用品（剪刀、订书机）可以选品牌货，耐用更省钱。比如，我们公司每月消耗100支中性笔，批发购买一年能省下近千元。
最后提醒：采购前一定要列清单、比三家，批量采购还能谈折扣。郑州夏邦商贸就能提供一站式报价，省时又省心。